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使用 AI 工具实时跟踪和分析呼叫结果

来源: 捷讯通信 人气: 发表时间:2025-09-26 14:49:00
一、实时跟踪核心模块
(一)呼叫状态动态监测
  1. 实时采集呼叫全生命周期数据,包括呼叫发起时间、接通状态(接通 / 未接通 / 占线 / 拒接)、通话时长、挂断方(主叫 / 被叫)等基础信息,通过 AI 算法剔除异常数据(如误拨导致的 1 秒内挂断)
  1. 建立状态预警机制:当未接通率超过预设阈值(如 30%)、平均等待时长超 50 秒时,触发实时告警,推送至运营管理端(短信 / 系统弹窗)
(二)关键指标实时计算
关键指标实时计算涵盖三类核心指标。在接通效率方面,核心指标为接通率和平均等待时长,其中接通率通过接通数除以总呼叫数计算得出,平均等待时长则是等待时长总和除以接通数,两类指标的更新频率均为 10 秒 / 次。在通话质量方面,核心指标包括语音清晰度评分和断线率,语音清晰度评分基于语音识别(ASR)的信噪比分析获取,断线率通过断线数除以接通数计算,这两类指标会在通话结束后实时更新。在座席效能方面,核心指标是座席接通率和平均通话时长,座席接通率为座席接通数除以座席接起呼叫数,平均通话时长是座席通话总时长除以接通数,更新频率为 1 分钟 / 次。
二、智能分析核心流程
(一)数据采集层
  1. 多源数据整合:对接呼叫中心系统(如 Avaya、 Genesys)获取通话记录,同步 CRM 系统获取用户标签(客户等级、历史需求),接入语音网关获取音频流数据
  1. 数据预处理:通过 AI 工具完成音频转文字(ASR),准确率达 95% 以上;对文本数据进行分词、去停用词(如 “嗯”“哦”),对数值数据进行标准化(如时长统一转换为秒)
(二)深度分析层
  1. 通话内容分析
  • 关键词提取:自动识别高频关键词(如 “退款”“投诉”“产品故障”),统计各关键词出现频次及关联业务类型
  • 情感倾向判断:基于 NLP 算法对通话文本进行情感评分(-10~10 分,负分代表负面情绪),识别用户不满语句(如 “再也不买了”“投诉你们”)并标记
  • 意图识别:分类用户呼叫意图(咨询 / 办理 / 投诉 / 建议),准确率达 90% 以上,如识别 “如何修改收货地址” 为 “业务办理 - 地址修改”
  1. 呼叫效果分析
  • 转化效果分析:关联后续业务数据(如销售呼叫后 24 小时内下单率),分析不同话术、座席的转化能力
  • 问题归因分析:针对高未接通率,AI 自动分析原因(如时段集中在下班高峰、号码被标记为骚扰);针对高投诉率,关联高频投诉关键词定位业务痛点(如 “物流延迟”“售后无人处理”)
三、可视化与应用场景
(一)实时可视化展示
  1. 管理仪表盘:以 BI 工具(如 Power BI、Tableau)搭建实时看板,展示核心指标趋势图(如 24 小时接通率变化)、区域呼叫分布热力图、座席效能排名榜
  1. 单通呼叫详情页:点击任意呼叫记录,可查看通话文本、情感波动曲线(按时间轴展示每段对话的情感评分)、关键信息标签(如 “用户投诉物流”“座席未解答问题”)
(二)典型应用场景
  1. 客服质量管控:实时监控座席通话中的负面情感占比,当用户情感评分低于 - 5 分时,自动推送提醒至质检人员,可实时介入指导
  1. 销售策略优化:分析高转化通话的话术特征(如 “强调限时优惠” 出现频次高),生成话术模板推荐给销售团队
  1. 业务问题预警:当 “系统故障” 相关呼叫量 1 小时内增长 50%,自动触发技术部门协同处理流程